Metodi di pagamento in fattura: cosa offrire

Il metodo di pagamento che proponi in fattura influenza direttamente la velocità con cui ti pagano. Offri troppe poche opzioni e i clienti rallentano. Offri quelle giuste e i soldi arrivano prima.

Metodi di pagamento più diffusi a confronto

Bonifico bancario (SEPA / nazionale)

Più adatto a: pagamenti B2B nazionali ed europei, fatture di importo elevato.

Il metodo B2B più comune in Europa. Commissioni basse o nulle, ma richiede di condividere le tue coordinate:

• Nome della banca
• IBAN
• BIC/SWIFT (per i bonifici esteri non SEPA)

Consiglio: crea un blocco standard di istruzioni di pagamento e includilo in ogni fattura.

PayPal

Più adatto a: freelance internazionali, clienti che vogliono comodità.

Pro:

• Ampiamente accettato a livello globale
• I clienti possono pagare senza account PayPal (carta tramite PayPal)
• Notifica istantanea quando il pagamento arriva

Contro:

• 2,9% + 0,30 € per transazione si sommano
• Commissioni di conversione valuta per pagamenti internazionali
• Rischio di dispute/chargeback

Pagamenti con carta di credito

Più adatto a: fatture piccole e medie, clienti che vogliono pagare subito.

Per accettare carte di credito ti serve un processore come Stripe, Square o PayPal. Inserisci un link di pagamento in fattura oppure annota "Carta di credito accettata tramite [processore]".

Quali metodi dovresti offrire?

Minimo: bonifico + un'opzione digitale (PayPal o Stripe).

Combinazione consigliata:

• Bonifico — per i clienti che preferiscono il pagamento tradizionale
• PayPal o Stripe — per comodità e velocità
• Wise — se hai clienti internazionali (commissioni più basse di PayPal)

Come elencare i metodi di pagamento in fattura

Includi le istruzioni di pagamento in modo chiaro nelle note o in una sezione dedicata:

Metodi di pagamento:
• Bonifico: Banca XYZ, IBAN IT60 X054 2811 1010 0000 0123 456
• PayPal: [email protected]
• Wise: [email protected]

Crea ora una fattura con istruzioni di pagamento chiare:

Commissioni: chi le paga?

Varia per settore e relazione:

• Le assorbi tu — il caso più comune. Inseriscile nelle tariffe.
• Le paga il cliente — meno comune ma accettabile. Indicalo chiaramente: "Si applica una commissione del 3% per i pagamenti con carta".
• Si dividono — raro ma possibile per transazioni grandi.

Farti pagare prima: consigli sui metodi

1. Offri pagamenti digitali — i clienti pagano 2 volte più velocemente quando possono cliccare un link rispetto a fare un assegno
2. Inserisci le istruzioni di pagamento in ogni fattura — non costringere i clienti a cercare come pagarti
3. Manda un link di pagamento — se usi PayPal o Stripe, includi un URL diretto
4. Offri sconti per pagamento anticipato — "Sconto del 2% se pagato entro 10 giorni"
5. Adatta alla preferenza del cliente — chiedi ai nuovi clienti come preferiscono pagare

Considerazioni per pagamenti internazionali

Se fatturi a clienti in altri paesi:

• Fattura nella loro valuta quando possibile (InvoiceNeat supporta 17 valute)
• Usa Wise o PayPal per commissioni di trasferimento internazionale più basse
• Includi il codice SWIFT/BIC per i bonifici esteri
• Considera le commissioni di conversione nei tuoi prezzi
• Specifica chi paga le commissioni — "Tutte le spese bancarie sono a carico del mittente"

Riepilogo

• Offri almeno 2 metodi di pagamento (bonifico + digitale)
• Includi istruzioni chiare in ogni fattura
• Considera le commissioni nella scelta
• Per clienti internazionali, usa Wise o PayPal al posto di SWIFT
• Più rendi semplice pagare, prima verrai pagato

Guide correlate

• Termini di pagamento a 30 giorni — quando "Net 30" non è la scelta giusta
• InvoiceNeat vs Wise — quando Wise completa un generatore di fatture gratuito
• Guida alla fattura freelance — penali, acconti e farti pagare prima