Gehaltsabrechnung kostenlos erstellen — Ohne Anmeldung

Ja. Jede Bezugs- und Abzugszeile hat ein Feld für die aktuelle Periode und ein YTD-Feld (Jahresauflauf). Sie tragen beide ein, der Generator addiert sie zu einer YTD-Zeile am Ende der Abrechnung. Besonders relevant für deutsche SaaS-Gründer und Freelancer, die US-Mitarbeiter abrechnen: Die letzte Abrechnung des Jahres muss mit der W-2-Bescheinigung übereinstimmen — YTD Federal Tax = Box 2, YTD Social Security = Box 4. Für deutsche Mitarbeiter entspricht das den Jahressummen auf der Lohnsteuerbescheinigung (eTIN), die der Arbeitnehmer für die Einkommensteuererklärung benötigt.

Ja. Der Bereich Abzüge ist mit Federal Tax (US-Bundessteuer), State Tax (Landessteuer), Social Security (FICA — das US-Pendant zur Sozialversicherung, 6,2 %) und Medicare (Krankenversicherungsbeitrag, 1,45 %) vorbelegt — den vier Standard-Abzügen einer W-2-Abrechnung in den USA. Sie können beliebige Zeilen für 401(k), Krankenversicherung oder Pfändungen ergänzen. Für deutsche Lohnabrechnungen ersetzen Sie diese durch Lohnsteuer, Solidaritätszuschlag, Kirchensteuer, Krankenversicherung (AN-Anteil), Rentenversicherung, Arbeitslosenversicherung und Pflegeversicherung. Das Tool berechnet keine Quellensteuerbeträge automatisch (nutzen Sie dafür ELStAM-Tabellen oder Lohnsoftware wie DATEV / Lexware), formatiert sie aber korrekt mit Current und YTD.

Keinerlei Limits. Erstellen Sie so viele Gehaltsabrechnungen wie nötig — wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich. Keine Obergrenzen, keine Testphasen, keine Funktionen hinter einer Bezahlschranke.

Ja. Alle Vorlagen sind nach professionellen Standards gestaltet. Die PDF-Ausgabe ist druckfertig und von kostenpflichtigen Alternativen nicht zu unterscheiden. Keine Wasserzeichen, kein „Erstellt mit“-Branding.

Ja. Fügen Sie eine Bezugszeile vom Typ „Regular“ hinzu (z. B. 80 Stunden × 25 €/h = 2.000 €) und eine zweite vom Typ „Overtime“ (z. B. 12 Stunden × 37,50 €/h = 450 €, zum 1,5-fachen Stundensatz). Jede Zeile speichert eigene aktuelle und YTD-Summen. Das PDF trennt Regular- und Überstunden klar voneinander, sodass Arbeitnehmer, Steuerberater und Arbeitgeber die Stundenaufschlüsselung mit den Zeiterfassungs- oder Lohnabrechnungsdaten abgleichen können. Prüfen Sie für rechtliche Pflichtangaben bitte die lokalen Vorgaben und Tarif- oder Arbeitsverträge.