InvoiceNeat

Rechnung erstellen

Der schnellste Weg, professionelle Rechnungen online zu erstellen. Wählen Sie eine Vorlage, geben Sie Ihre Daten ein und laden Sie eine druckfertige PDF in unter 2 Minuten herunter.

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Rechnung erstellen in 4 Schritten

Keine Einarbeitung nötig. Wenn Sie ein Formular ausfüllen können, können Sie eine professionelle Rechnung erstellen.

1

Geschäftsdaten eingeben

Fügen Sie Ihren Firmennamen, Ihr Logo und Ihre Kontaktdaten hinzu. Speichern Sie diese als Standard, damit Sie sie nie erneut eingeben müssen.

2

Kunde & Positionen hinzufügen

Tragen Sie die Kundendaten ein und listen Sie jede Dienstleistung oder jedes Produkt mit Menge und Preis auf. Die Summen werden automatisch berechnet.

3

Zahlungsbedingungen festlegen

Wählen Sie Netto 15, Netto 30 oder ein individuelles Fälligkeitsdatum. Fügen Sie bei Bedarf Steuern, Versandkosten und Rabatte hinzu.

4

Herunterladen oder drucken

Sehen Sie sich die Vorschau an und exportieren Sie als hochwertige PDF oder drucken Sie direkt. Keine Wasserzeichen — niemals.

Für wen ist dieser Rechnungsgenerator?

Ob Sie eine Rechnung pro Jahr oder fünfzig pro Monat versenden — InvoiceNeat passt sich Ihrem Arbeitsablauf an.

Freiberufler & Berater

Stellen Sie Kunden stunden- oder projektbasiert in Rechnung. Fügen Sie detaillierte Einzelpositionen für jede Leistung hinzu.

Designer & Kreative

Laden Sie Ihr Logo hoch, wählen Sie eine moderne Vorlage und passen Sie die Rechnung an Ihre Marke an.

Kleinunternehmer

Erstellen Sie Rechnungen für Produkte oder Dienstleistungen. Mit Unterstützung für Steuersätze, Rabatte und Versandkosten.

Nebenerwerb & Teilzeit

Nur eine Rechnung pro Monat? Kein Abo nötig. Einfach erstellen, herunterladen, fertig.

Unterwegs arbeiten

Funktioniert auf jedem Gerät — Smartphone, Tablet oder Desktop. Erstellen Sie Rechnungen von überall.

Einmalige Projekte

Keine wiederkehrende Rechnungssoftware nötig? Erstellen Sie eine einzelne professionelle Rechnung, ohne sich irgendwo anmelden zu müssen.

Was macht eine gute Rechnung aus?

Eine gute Rechnung tut mehr als nur eine Zahlung anzufordern — sie unterstreicht Ihre Professionalität. Klare Einzelpositionen helfen Kunden zu verstehen, wofür genau sie bezahlen, und reduzieren Rückfragen. Ein einheitliches Rechnungsformat mit Ihrem Logo stärkt den Wiedererkennungswert Ihrer Marke.

Auch Zahlungsbedingungen sind wichtig. „Zahlbar bei Erhalt“ eignet sich für kleine Einzelaufträge. Für laufende Kundenbeziehungen ist Netto 30 der Branchenstandard — Kunden erhalten eine angemessene Frist, während Ihr Cashflow planbar bleibt. Bei InvoiceNeat legen Sie die Bedingungen mit einem Klick fest, und das Fälligkeitsdatum wird automatisch berechnet.

Vergessen Sie nicht eine eindeutige Rechnungsnummer. Fortlaufende Nummerierung (INV-001, INV-002) erleichtert es Ihnen und Ihrem Kunden, bestimmte Rechnungen zu referenzieren. InvoiceNeat generiert für jede Rechnung automatisch eine eindeutige Nummer im Format INV-JJJJMM-NNNN.

FAQ — Rechnung erstellen

Wie lange dauert es, eine Rechnung zu erstellen?▼
Weniger als 2 Minuten für Ihre erste Rechnung. Wenn Sie Ihre Firmendaten als Standard speichern, dauern weitere Rechnungen weniger als 1 Minute — einfach Kundendaten und Positionen eingeben.
Was sollte auf meiner Rechnung stehen?▼
Eine professionelle Rechnung sollte enthalten: Firmenname und Kontaktdaten, Name und Adresse des Kunden, eindeutige Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und Fälligkeitsdatum, aufgeschlüsselte Leistungen/Produkte mit Mengen und Preisen, Zwischensumme, ggf. Steuern oder Rabatte sowie den fälligen Gesamtbetrag.
Kann ich mein Firmenlogo hinzufügen?▼
Ja. Klicken Sie im Editor auf „Logo hochladen“, um Ihr Logo hinzuzufügen. Es erscheint sowohl in der Vorschau als auch in der exportierten PDF. Unterstützte Formate: PNG, JPG, SVG (max. 2 MB).
Was ist der Unterschied zwischen einer Rechnung, einem Angebot und einer Quittung?▼
Eine Rechnung ist eine Zahlungsaufforderung, die vor oder nach der Lieferung von Waren/Dienstleistungen gesendet wird. Ein Angebot (oder Kostenvoranschlag) wird vor Arbeitsbeginn zur Preisabstimmung gesendet. Eine Quittung wird nach Zahlungseingang als Zahlungsbeleg ausgestellt. InvoiceNeat unterstützt derzeit die Rechnungserstellung.
Kann ich meine Rechnungen speichern?▼
Ihre aktuelle Rechnung wird automatisch im lokalen Speicher Ihres Browsers gesichert. Sie können Rechnungen auch als JSON-Dateien exportieren, um sie zu sichern oder zwischen Geräten zu übertragen. Verwenden Sie „JSON importieren“, um eine zuvor gespeicherte Rechnung wiederherzustellen.
Berechnet InvoiceNeat Steuern automatisch?▼
Ja. Geben Sie Ihren Steuersatz in Prozent ein, und der Steuerbetrag wird automatisch auf die Zwischensumme (nach eventuellen Rabatten) berechnet. Die Gesamtsumme aktualisiert sich in Echtzeit, während Sie Änderungen vornehmen.