InvoiceNeat

Rechnung erstellen

Der schnellste Weg, professionelle Rechnungen online zu schreiben. Kein Konto, keine Wasserzeichen, 100% kostenlos — Vorlage wählen, Daten eingeben, druckfertige PDF in unter 2 Minuten herunterladen.

  • 100% kostenlos
  • Kein Konto
  • Keine Wasserzeichen
  • Daten bleiben in Ihrem Browser
In 7 Sprachen verfügbar

Rechnung erstellen in 4 Schritten

Keine Einarbeitung nötig. Wenn Sie ein Formular ausfüllen können, können Sie eine professionelle Rechnung erstellen.

1

Geschäftsdaten eingeben

Fügen Sie Ihren Firmennamen, Ihr Logo und Ihre Kontaktdaten hinzu. Speichern Sie diese als Standard, damit Sie sie nie erneut eingeben müssen.

2

Kunde & Positionen hinzufügen

Tragen Sie die Kundendaten ein und listen Sie jede Dienstleistung oder jedes Produkt mit Menge und Preis auf. Die Summen werden automatisch berechnet.

3

Zahlungsbedingungen festlegen

Wählen Sie Netto 15, Netto 30 oder ein individuelles Fälligkeitsdatum. Fügen Sie bei Bedarf Steuern, Versandkosten und Rabatte hinzu.

4

Herunterladen oder drucken

Sehen Sie sich die Vorschau an und exportieren Sie als hochwertige PDF oder drucken Sie direkt. Keine Wasserzeichen — niemals.

Für wen ist dieser Rechnungsgenerator?

Ob Sie eine Rechnung pro Jahr oder fünfzig pro Monat versenden — InvoiceNeat passt sich Ihrem Arbeitsablauf an.

Freiberufler & Berater

Stellen Sie Kunden stunden- oder projektbasiert in Rechnung. Fügen Sie detaillierte Einzelpositionen für jede Leistung hinzu.

Designer & Kreative

Laden Sie Ihr Logo hoch, wählen Sie eine moderne Vorlage und passen Sie die Rechnung an Ihre Marke an.

Kleinunternehmer

Erstellen Sie Rechnungen für Produkte oder Dienstleistungen. Mit Unterstützung für Steuersätze, Rabatte und Versandkosten.

Nebenerwerb & Teilzeit

Nur eine Rechnung pro Monat? Kein Abo nötig. Einfach erstellen, herunterladen, fertig.

Unterwegs arbeiten

Funktioniert auf jedem Gerät — Smartphone, Tablet oder Desktop. Erstellen Sie Rechnungen von überall.

Einmalige Projekte

Keine wiederkehrende Rechnungssoftware nötig? Erstellen Sie eine einzelne professionelle Rechnung, ohne sich irgendwo anmelden zu müssen.

Was macht eine gute Rechnung aus?

Eine gute Rechnung tut mehr als nur eine Zahlung anzufordern — sie unterstreicht Ihre Professionalität. Klare Einzelpositionen helfen Kunden zu verstehen, wofür genau sie bezahlen, und reduzieren Rückfragen. Ein einheitliches Rechnungsformat mit Ihrem Logo stärkt den Wiedererkennungswert Ihrer Marke.

Auch Zahlungsbedingungen sind wichtig. „Zahlbar bei Erhalt“ eignet sich für kleine Einzelaufträge. Für laufende Kundenbeziehungen ist Netto 30 der Branchenstandard — Kunden erhalten eine angemessene Frist, während Ihr Cashflow planbar bleibt. Bei InvoiceNeat legen Sie die Bedingungen mit einem Klick fest, und das Fälligkeitsdatum wird automatisch berechnet.

Vergessen Sie nicht eine eindeutige Rechnungsnummer. Fortlaufende Nummerierung (INV-001, INV-002) erleichtert es Ihnen und Ihrem Kunden, bestimmte Rechnungen zu referenzieren. InvoiceNeat generiert für jede Rechnung automatisch eine eindeutige Nummer im Format INV-JJJJMM-NNNN.

Im Netz finden Sie dieses Werkzeug unter den unterschiedlichsten Bezeichnungen: „Rechnungsgenerator“, „Rechnungssoftware kostenlos“, „Rechnung erstellen online“, „Rechnungstool gratis“ oder schlicht „Online-Rechnung schreiben“. Gemeint ist immer dasselbe — Sie geben Ihre Firmen- und Kundendaten samt Positionen ein und erhalten eine fertige PDF-Rechnung auf A4 zum Herunterladen. InvoiceNeat ist all das in einem. Egal, ob Sie nach einem kostenlosen Rechnungsprogramm, einem Online-Rechnungsgenerator oder einer GoBD-freundlichen Rechnungsvorlage gesucht haben — Sie sind hier richtig. Gleicher Funktionsumfang, dauerhaft ohne Kosten und ohne Registrierung.

FAQ — Rechnung erstellen

Wie lange dauert es, eine Rechnung zu erstellen?▼
Weniger als 2 Minuten für Ihre erste Rechnung. Wenn Sie Ihre Firmendaten als Standard speichern, dauern weitere Rechnungen weniger als 1 Minute — einfach Kundendaten und Positionen eingeben.
Was sollte auf meiner Rechnung stehen?▼
Eine professionelle Rechnung sollte enthalten: Firmenname und Kontaktdaten, Name und Adresse des Kunden, eindeutige Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und Fälligkeitsdatum, aufgeschlüsselte Leistungen/Produkte mit Mengen und Preisen, Zwischensumme, ggf. Steuern oder Rabatte sowie den fälligen Gesamtbetrag.
Kann ich mein Firmenlogo hinzufügen?▼
Ja. Klicken Sie im Editor auf „Logo hochladen“, um Ihr Logo hinzuzufügen. Es erscheint sowohl in der Vorschau als auch in der exportierten PDF. Unterstützte Formate: PNG, JPG, SVG (max. 2 MB).
Was ist der Unterschied zwischen einer Rechnung, einem Angebot und einer Quittung?▼
Eine Rechnung ist eine Zahlungsaufforderung, die vor oder nach der Lieferung von Waren/Dienstleistungen gesendet wird. Ein Angebot (oder Kostenvoranschlag) wird vor Arbeitsbeginn zur Preisabstimmung gesendet. Eine Quittung wird nach Zahlungseingang als Zahlungsbeleg ausgestellt. InvoiceNeat unterstützt derzeit die Rechnungserstellung.
Kann ich meine Rechnungen speichern?▼
Ihre aktuelle Rechnung wird automatisch im lokalen Speicher Ihres Browsers gesichert. Sie können Rechnungen auch als JSON-Dateien exportieren, um sie zu sichern oder zwischen Geräten zu übertragen. Verwenden Sie „JSON importieren“, um eine zuvor gespeicherte Rechnung wiederherzustellen.
Berechnet InvoiceNeat Steuern automatisch?▼
Ja. Geben Sie Ihren Steuersatz in Prozent ein, und der Steuerbetrag wird automatisch auf die Zwischensumme (nach eventuellen Rabatten) berechnet. Die Gesamtsumme aktualisiert sich in Echtzeit, während Sie Änderungen vornehmen.
Was ist der Unterschied zwischen Rechnungsgenerator, Rechnungsprogramm und Rechnungstool?▼
Im deutschsprachigen Raum werden diese Begriffe synonym verwendet. Manche Anbieter sprechen von einem „Rechnungsgenerator“, andere von „Rechnungssoftware“ oder „Rechnungstool“ — am Ende geht es immer um dasselbe: Aus einem Formular wird eine herunterladbare PDF-Rechnung. InvoiceNeat funktioniert in allen drei Rollen. Achten Sie beim Vergleich weniger auf den Namen, sondern auf das, was wirklich zählt: PDF-Qualität auf A4, keine Wasserzeichen, keine monatliche Rechnungsobergrenze, keine Pflicht zur Anmeldung sowie Unterstützung für Euro und weitere Währungen. Diese Punkte unterscheiden ein brauchbares Tool von einem, das Sie nach drei Rechnungen zur Kasse bittet.
Ist InvoiceNeat wirklich ein kostenloser Rechnungsgenerator?▼
Ja — vollständig kostenlos, ohne Registrierung, ohne Kreditkarte, ohne Wasserzeichen und ohne monatliches Limit. Im Gegensatz zu Freemium-Anbietern, bei denen wichtige Funktionen erst im bezahlten Tarif freigeschaltet werden, bleibt bei InvoiceNeat alles dauerhaft frei. Möglich ist das, weil Ihre Daten ausschließlich lokal in Ihrem Browser gespeichert werden — wir betreiben keine Datenbank und sparen entsprechende Hosting-Kosten. Wer nach „Rechnung schreiben kostenlos“ oder „Rechnungsprogramm gratis“ sucht, stößt schnell auf Tools, die zumindest eine E-Mail-Adresse verlangen. Bei uns nicht: keine E-Mail, kein Konto, keine versteckten Kosten.
Wie schreibe ich zum ersten Mal eine Rechnung als Freiberufler oder Kleinunternehmer?▼
Öffnen Sie InvoiceNeat und tragen Sie im Editor links Ihren Firmen- bzw. Berufsbezeichnungs- und Adressblock ein (er wird für die nächste Rechnung gespeichert). Ergänzen Sie Name und Anschrift Ihres Kunden, klicken Sie pro Leistung oder Produkt auf „Position hinzufügen“ und setzen Sie das Fälligkeitsdatum, etwa 14 Tage netto. Kleinunternehmer nach § 19 UStG geben 0 % als Steuersatz ein und können einen Hinweis als Notiz ergänzen. Anschließend laden Sie die PDF mit einem Klick herunter. Der gesamte Ablauf dauert keine 2 Minuten — Schritt-für-Schritt-Anleitung sehen Sie oben in den 4 Schritten.