形式发票生成器
成交前确认价格和付款条款,下载 PDF 形式发票。
如何制作形式发票
列清价格和付款条款,下载 PDF 发给买方。
1
填写买卖双方
输入开票方和收票方。草稿只保存在这台浏览器里。
2
列出商品或服务
填写数量、单价、税率和运费。合计会随输入更新。
3
选填有效期
没有截止日期就留空。只有填写后才会印在 PDF 上。
4
下载 PDF
文件标题为形式发票,并注明它不是税务发票。
制作形式发票
列清价格和付款条款,下载 PDF 发给买方。
不是税务发票
本文件为形式发票,不是税务发票,也不是付款凭证。
有效期可选
需要时写明数字的有效期;不需要就留空,PDF 上不会出现这一行。
出口资料说明
用备注和条款补充货运信息,并确认本次运输需要哪些文件。
明确付款安排
写清定金和付款时间;“已付金额”只记录实际收到的款项。
独立保存草稿
形式发票草稿单独保存,不会覆盖你正在编辑的发票。
免费 PDF,无需账号
无需注册,没有水印,也不会上传到服务器。文件在你的设备上生成。
形式发票是什么
报价单用于提出价格;形式发票在最终开票前,以发票版式列明拟供货物、价格和付款条款;商业发票记录交易,并可能用于清关。请按买方或承运人的要求选择文件。
形式发票可以用于请求预付款,但不是已付款凭证或税务发票。最终发票需要满足适用于你业务的开票要求;下载 PDF 本身不代表符合税务规定。
准备出口资料时,可在备注或条款中补充约定的国际贸易术语及交货地点、预计发货日期、重量和尺寸。请向买方或承运人确认所需文件和信息。本工具不会核验报关要求,也不能替代必须提交的商业发票。
填写示例:请求预付款
示例订单:10 套样品,每套 25 美元,运费 20 美元,未填写税费或折扣,合计 270 美元。在条款中填写“预付 50%(135 美元),余款 135 美元于发货前支付”,并补充约定交货日期和银行信息。实际收到款项之前,已付金额保持为零;计划支付的定金不等于已经收到的付款。
形式发票常见问题
形式发票是税务发票吗?▼
形式发票可以用于请求预付款,但不是已付款凭证或税务发票。最终发票需要满足适用于你业务的开票要求;下载 PDF 本身不代表符合税务规定。
可以直接用这个 PDF 报关吗?▼
请先向买方或承运人确认所需文件,并在备注或条款中补充货运信息。本工具不会检查报关要求,也不能替代必须提交的商业发票。
必须填写有效期吗?▼
不必。有效期是可选项。留空时 PDF 不显示“有效期”这一行;填写后会印在其他日期旁边。
会覆盖我已保存的发票吗?▼
不会。形式发票草稿单独存在浏览器里。编辑形式发票不会改动发票生成器里的草稿。
需要开具最终发票?发送前请核对当地开票要求。
打开发票生成器